报销单填写规范样本
基本信息
报销人：
部门：
报销日期：
出差事由：
起止时间：
目的地：
费用明细
| 类别 | 凭证号 | 金额 | 说明 |
|||||
| 交通费 | | | |
| 住宿费 | | | |
| 餐饮费 | | | |
| 差旅费 | | | |
| 其他费用 | | | |
合计金额：
附件：
相关费用凭证原件或复印件
报销人签字：
审核人签字：
财务负责人签字：
填写规范
基本信息：填写清楚报销人的基本信息、出差事由、起止时间和目的地。
费用明细：根据实际发生费用，逐项填写类别、凭证号、金额和说明。
合计金额：将所有费用明细合计后的金额填写在合计金额栏。
附件：将相关费用凭证原件或复印件作为附件随报销单提交。
签字：报销人、审核人和财务负责人分别签字确认报销信息的准确性。
注意事项
报销单填写要真实、准确、完整。
费用凭证的日期应在出差期间内。
不同类别的费用应分开填写。
报销单应及时提交审核。
报销单填写规范样本类别填写方式：
在报销单填写规范样本中，类别一栏通常用于区分报销费用的不同类型。一般情况下，企业会根据实际情况设定自己的类别划分标准。
zui常见的类别划分方式有：
1. 按费用性质划分：例如，差旅费、住宿费、餐费、交通费、办公用品费、培训费等。
2. 按报销主体划分：例如，员工报销、部门报销、项目报销等。
3. 按报销方式划分：例如，现金报销、转账报销、预支报销等。
具体填写方法：
1. 确认企业设定的类别划分标准。
2. 根据报销费用的性质，选择相应的类别。
3. 在报销单上的类别一栏中填写选择的类别名称。
例如：
差旅费报销单，类别填写为“差旅费”。
办公用品报销单，类别填写为“办公用品费”。
员工报销单，类别填写为“员工报销”。
报销单填写规范样本 Excel
说明：
本样本提供了一个报销单 Excel 模板，以帮助您规范报销流程并确保准确性。
下载模板：
[点击此处下载报销单 Excel 模板](报销单模板.xlsx)
填写说明：
1. 基本信息
报销编号：*自动生成
报销日期：填写报销单的日期
申请人：填写报销人的姓名
所属部门：填写报销人所属的部门
2. 报销明细
序号：填写每笔报销项目的序号
项目：填写报销项目的具体名称
起止时间：填写产生报销项目的起止时间（如差旅报销）
单价：填写每笔报销项目的单价
数量：填写报销项目的数量
金额：填写每笔报销项目的金额，由单价乘以数量计算得出
3. 费用类型
勾选报销项目的费用类型，如差旅费、餐饮费、住宿费等
4. 备注
在此栏中提供有关报销项目的任何其他信息或说明
5. 附件
如果有附件，请在附件栏中列出，并附上附件的副本
6. 审批流程
填写审批流程，包括各级审批人、审批日期和意见
7. 合计
金额合计：填写所有报销项目的金额总和
8. 签字确认
申请人：报销人签字确认
审批人：各级审批人签字确认
提示：
使用清晰易读的字体和字号
提供准确完整的信息
妥善保管原始*和附件
及时提交报销单以避免延误
通过遵循这些填写规范，您可以简化报销流程，确保准确性和合规性。
报销单填写规范样本
报销项目：
办公用品
差旅费
培训费
其他费用（请注明）
报销金额：
（大写）：人民币 壹仟元整
（小写）：1000.00 元
报销人：
姓名：张三
部门：销售部
费用明细：
| 项目 | 明细 | 金额（元） | *号码 |
|||||
| 办公用品 | 笔、纸、文件夹 | 200.00 | 123456 |
| 差旅费 | 出差交通费、伙食补助 | 500.00 | 654321 |
| 培训费 | 培训课程费用 | 300.00 | 789012 |
合计：
1000.00 元
附件：
*原件（正本）
其他相关证明材料（如有）
备注：
报销单一式两联，一联报销人留存，一联交财务部门存档。
报销单需填写完整，字迹清晰，金额大写和小写一致。
*需为正规*，并与报销项目相符。
报销金额超过一定限额的，需经相关负责人审批。
审批意见：
部门负责人：
财务负责人：
日期：
2023 年 3 月 1 日
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